اشتباهات رایج در نوشتن رزومه تحصیلی

 

نوشتن رزومه تحصیلی بخش حیاتی برای اشتغال در آموزش عالی است. علاوه بر این رزومه تحصیلی می تواند به شما برای دریافت کمک هزینه، پیدا کردن شغل و یا ارتقای شغلی، چاپ مقاله و دیگر فرصت های شغلی و تحصیلی کمک کند.

در ادامه به بررسی پنچ مورد از اشتباهات رایج در نوشتن رزومه تحصیلی می پردازیم که بیشتر افراد هنگام نوشتن رزومه خود مرتکب می شوند. همچنین توصیه هایی برای اجتناب از این اشتباهات ارائه می دهیم.

اگر برای اولین بار می خواهید رزومه تحصیلی بنویسد و یا رزومه قبلی خود را اصلاح کنید، می توانید این موارد را به کار ببرید.

 

 

۱- شلوغ کردن بی دلیل رزومه

 

اگر در اینترنت جستجو کنید تمپلیت های متنوعی برای رزومه پیدا می کنید؛ برخی از آنها ساده و برخی بسیار شلوغ هستند. استفاده از تمپلیت های آماده با طرح های گرافیکی، عکس ها و نمودار های مختلف می تواند وسوسه انگیز باشد. با آنکه این رزومه ها ظاهر بسیار زیبایی دارند، اما برای رزومه تحصیلی مناسب نیستند.

رزومه های تحصیلی باید ساده و خوانا باشند و در آنها از پیچیدگی های اضافه دوری شود. به شما پیشنهاد می دهیم، هنگامی که بخش های مختلف رزومه خود را می نویسید و یا رزومه موجود خود را ویرایش می کنید، به موارد زیر توجه کنید.

در نگارش رزومه فقط از یک فونت استفاده کنید. سعی کنید فونت های متداولی را انتخاب کنید که در همه کامپیوتر ها وجود دارند تا رزومه شما همه جا قابل خواندن باشد. شما می توانید از فونت هایی مانند Times New Roman، Arial، Courier و دیگر فونت های معروف استفاده کنید.

برای نوشتن عنوان ها از یک نوع فونت و فرمت استفاده کنید. می توانید عنوان های متن خود را به صورت بولد (bold) و مورب (italic) بنویسید؛ این کار خواندن و مرور سریع عنوان ها را آسان تر می کند.

سوابق و فعالیت های خود را به ترتیب زمانی از جدید به قدیم بنویسید. به این ترتیب خواننده می تواند روی فعالیت های جدید تر شما تمرکز بیشتری داشته باشد تا کار هایی که مثلا ده سال پیش انجام داده اید.

هنگام استناد به نشریات، ارائه ها یا دیگر فعالیت ها، حتما از قالب های استاندارد مانند MLA، APA، Chicago و دیگر فرمت های مرسوم استفاده کنید.

 

برای مطالعه مقاله پذیرش مشروط از دانشگاه و کالج کلیک نمایید.

 

۲- پرداختن به وظایف شغلی به جای دستاورد ها

 

هنگامی که درباره سمت های شغلی و دانشگاهی خود صحبت می کنید، به جای وظایف روزانه
خود، بر روی دستاورد ها و تجربیات خود تمرکز کنید.

بیشتر موسسه های دانشگاهی که شما برای آنها رزومه ارسال می کنید با وظایف روزانه یک استاد،
معاون پژوهشی یا سرپرست آشنا هستند،
پس درباره کار های شاخص خود سخن بگویید و یا کارهایی که فرای وظایف معمول خود انجام داده اید.

 

به عنوان مثال، وقتی درباره سوابق تدریس خود صحبت می کنید از خود بپرسید من چه کاری کردم
که فراتر از یک تدریس ساده است؟ از عباراتی مانند « من انگلیسی دبیرستان را تدریس کردم»
اجتناب کنید. مدیران دانشگاهی به خوبی می دانند وظیفه یک معلم تدریس، امتحان گرفتن، تصحیح
برگه های امتحانی و نمره دادن است.

 

لازم نیست دیگر در مورد آنها صحبت کنید. آنها دوست دارند در مورد مهارت ها و ویژگی هایی بدانند
که شما را شایسته تر از دیگران برای به دست آوردن این موقعیت شغلی می کند.
برای  نوشتن یک رزومه خوب، می توانید سوالات زیر را از خود بپرسید.

آیا منابع آموزشی و یا برنامه درسی را خودتان تهیه کرده اید؟

 

از کدام سامانه مدیریت یادگیری (LMS) برای برگزاری دوره های خود استفاده کرده اید؟ دوره های
شما به صورت حضوری ، آنلاین یا ترکیبی بوده است؟ آیا شما در کمیته ای حضور داشته اید؟
چه کاری در آن کمیته انجام داده اید؟

آیا در یک دپارتمان آموزشی وظایف مدیریتی داشته اید؟

آیا شما وظیفه تدوین یا ویرایش برنامه های آموزشی، کتاب های درسی یا سرفصل های مربوط به دپارتمان خود یا دانشگاه را بر عهده داشته اید؟

آیا شما برای یک گروه خاص مانند دانشجویان رشته های مهندسی، دانشجویان دارای معلولیت، دانشجویان خارجی و یا دانشجویان غیر انگلیسی زبان و دیگر موارد خاص تدریس کرده اید؟

در کل بر روی چیز هایی از قبیل موقعیت های شغلی یا تدریس خاص، زمینه های تحقیقاتی خود و دیگر مواردی تمرکز کنید که شما را از دیگران متمایز می کند.

با ثبت نام در وبسایت استادی پلن و تشکیل پروفایل، وضعیت خود برای مهاجرت را سنجیده و سوالات تان را با کارشناسان ما در میان بگذارید.

 

 

۳- استفاده از یک رزومه برای موقعیت های مختلف

 

یکی از اشتباهات رایج استفاده از یک رزومه برای ارائه به مکان های مختلف است. عدم تهیه رزومه
مخصوص یک موسسه یا موقعیت خاص سبب می شود به خوبی به جزئیات آن نپردازید.

ما به شما توصیه می کنیم دو نسخه فارسی و انگلیسی به صورت مجزا برای رزومه خود تهیه کنید
و در هر یک از آنها از اصطلاحات مربوط به موسسه های آموزشی داخل و خارج کشور استفاده کنید.

 

همچنین شما می توانید رزومه خود را بر اساس موقعیت های شغلی مختلف تنظیم کنید. مثلا اگر
قصد دارید برای یک موقعیت شغلی تحقیقاتی درخواست دهید، رزومه خود را با تمرکز بر روی تجربیات
تحقیقاتی خود بنویسید.

اما اگر قرار است برای یک موقعیت شغلی تدریس رزومه ارسال کنید، رزومه خود را بر اساس تجربه های
آموزشی و تدریس خود تنظیم کنید.
در این صورت خواننده تنها با مطالبی برخورد خواهد کرد که برای ارزیابی شما به آن نیاز دارد.

 

 

۴- عدم توجه به بازخورد های بیرونی

 

اگر بخواهیم در خصوص نوشتن رزومه تحصیلی تنها یک توصیه به شما کنیم، خواهیم گفت به جای
دو چشم با چهار چشم به نوشتن آن یا بازنویسی رزومه موجود بپردازید.
ما با بررسی هزاران رزومه متوجه شده ایم که بسیاری از آنها حاوی غلط های املایی حاصل از عدم
تمرکز، عنوان بندی و قالب نامناسب هستند.

جالب است بدانید حتی استادان زبان انگلیسی دچار اشتباهات فاحش در نگارش رزومه تحصیلی خود
به زبان انگلیسی شده اند.

شما می توانید از یکی از همکاران و یا دوستان با تجربه خود بخواهید رزومه شما را بخواند و
درباره آن نظر بدهد. می توانید سوالات زیر را از او بپرسید:

آیا پس از یک مرور سریع در حد یک دقیقه می تواند به راحتی در خصوص سوابق آموزشی، تحصیلی،
تدریس، تحقیقاتی و دیگر تجربیات تان مرتبط مطلع شود؟ یا باید مدت زمان زیادی به بررسی آن بپردازد؟

آیا رزومه تحصیلی  شما خوانایی لازم را دارد؟ و می تواند به راحتی نسخه چاپی یا آنلاین آن را مطالعه کند؟

آیا در آن خطای املایی یا گرامری وجود دارد؟

آیا فکر می کند لازم است که مواردی به آن اضافه شود؟

آیا توضیحات شغلی به صورت متناسبی ارائه شده اند؟

وقتی شخص دیگری رزومه شما را مطالعه کند، می تواند نقاط ابهام و اشتباهات آن را به شما
بگوید تا آنها را برطرف کنید.

 

۵- عدم به روز رسانی مرتب

 

آیا فکر می کنید وقتی یک بار کار دشوار نوشتن رزومه تحصیلی  CV خود را به پایان رساندید، دیگر
کار شما به پایان رسیده است؟ قطعا این طور نیست.
شما باید به طور مرتب رزومه خود را به روز رسانی نمایید و تجربیات شغلی و دستاورد های جدید
خود را به آن اضافه کنید.

اینکه هر چند وقت یک بار باید رزومه خود را به روز کنید به موقعیت شغلی و تحصیلی شما بستگی
دارد.

اما می توانید یک روز در ماه را به این موضوع اختصاص دهید و برای یادآوری تاریخ آن را
در تقویم خود یادداشت کرده و یا در تقویم تلفن همراه خود وارد کنید.

اگر در دانشگاه تدریس می کنید، حتما در پایان هر ترم رزومه خود را به روز رسانی کنید.
شما می توانید یک نسخه اصلی از رزومه تحصیلی خود بر روی کامپیوترتان نگه دارید و موارد جدید
را به آن اضافه کنید.

همچنین می توانید از آن به عنوان مبنایی برای تهیه رزومه مخصوص موقعیت های شغلی مختلف
استفاده کنید.

 

نتیجه گیری و جمع بندی

 

فرقی نمی کند اولین بار است رزومه تحصیلی می نویسید یا ۲۰ سال است که مشغول نوشتن نسخه
های مختلف هستید. با اجتناب از اشتباهات رایج می توانید مطمئن شوید یک رزومه متفاوت تنظیم کرده اید.

علاوه بر نکاتی که در اینجا مطرح کردیم، موارد دیگری نیز وجود دارند که در هنگام نوشتن یک رزومه برای
موقعیت های شغلی، تحصیلی و یا رزومه بین المللی باید رعایت کنید.

اگر فکر می کنید به تنهایی نمی توانید یک رزومه مناسب بنویسید، به شما توصیه می کنیم از یک دوست
یا یک همکار با تجربه خود کمک بگیرید.

وقتی این کار را کردید و توصیه های این مطلب را دنبال کردید،باید یک رزومه جامع داشته باشید که بتوانید
سال ها از آن استفاده کنید!

 

برای هرچه بهتر نوشتن رزومه خود و مشورت گرفتن در این باره، با مشاورین استادی پلن در ارتباط باشید.